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三个实现:①实现多档案管理历史风貌的全面还原，多档案的集中统一管理，为未来一体化实体档案和数字档案的统一管理打下坚实基础。(2)实现档案的规范化管理。在分布式档案管理工作流程的基础上，向各部门开放档案管理系统，采用电子档案录入方式，拒绝使用纯手工工作流程，拥抱信息化带来的便利。(3)实现档案规范化借还管理，全面实现档案线上、线下、线上线下借还申请、登记、统计等管理。

电子文档归档管理系统是公司办公自动化系统的组成部分。应按照GB/T18894和《电子文件归档管理规定》进行设计和开发，逐步实现电子文件的实时归档在线传递。主要包括归档识别、编目、数据处理、数据提交等功能。归档管理过程中应保证电子文件元数据和背景信息的完整性。数字档案的管理体系应以数字档案信息的收集、管理和利用为基础，覆盖整个档案业务。

按照网络环境下馆室一体化业务建设的模式，按照国家规定的档案资料和目录资料的格式要求，对应入馆的档案、资料和现行文件进行整理，形成报送资料，通过网络或载体移交的方式向同级国家综合档案馆移交。档案查询利用系统提供本单位办公网络上非涉密档案信息资源的在线查询和利用。数据库建设包括档案目录数据库和电子档案数据库。

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