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其一级又分为两个子系统:档案Entity管理和档案信息开发，每个子系统又分为若干级小系统。档案Entity管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发分为信息加工和信息输出两部分，信息加工包括编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料，信息输出包括提供阅读、复制、咨询、函调、借阅、出版、展览等服务活动。