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Office翻译成中文就是办公的意思，办公软件就是办公软件。办公软件是指能做文字处理、表格制作、幻灯片制作和简单的数据库处理的软件。包括微软Office系列，金山WPS系列，永中Office系列，红旗2000RedOffice，以及致力于协同OA系列。目前办公软件的应用范围非常广泛，大到社会统计，小到会议纪要，数字化的办公离不开办公软件的辅助。

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档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目与档案检索、档案统计、档案编辑与研究(见档案文献编纂)、档案提供与利用。这八项工作的划分是相对稳定而不是绝对的，有的分为六个环节，有的分为基础工作和利用工作两个部分。因为现代档案管理已经成为一个复杂的系统，所以也有按照多个层次来划分的方法。

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